Dil, endüstri deneyimi veya sivil savunma / ilk yardım görevlisi durumu gibi belirli beceriler ve roller dahil zengin personel profilleri geliştirerek yalnızca isim ve iletişim bilgilerini içeren basit bir dizinin ötesine geçin. Profiller, işiniz için en yüksek değeri sağlayan detayları kaydetmek ve tamamen sosyal medya hesaplarını dahil etmek üzere yapılandırılabilir.
İnsanların nerede oturduğunu ve hangi günlerde çalıştıklarını gösteren görsel göstergeler oluşturun.
Rol, beceri ve görevleri kaydedin, özel renkler kullanarak katmanlar oluşturun.
Kuruluşunuz için önemli olan bilgileri kaydetmek için sınırsız alan ekleyin.
İhtiyacınız olanı bulun ve ayırtın
Herkesin odaklanmasına ve zaman kazanmasına yardımcı olun. Hızlı komutlar, çalışanlarınızın ihtiyaç duyduğu her şeyi aramasına ve kolayca bulmasına yapmasına yardımcı olur.
Büyük işletmelerde tüm bu kaynakları belirlemek ve iş içerisinde anlamlı bir şekilde erişilebilir kılmak daha zor olabilir. Yalnızca Active Directory'ye dayanan bir personel dizini, genellikle etkili bir şekilde arama yapmak için gereken ayrıntı düzeyini sağlamaz. Elektronik tablolar, excel veya basılı yayınlar listeleri korunmak için çok hantaldır.
Ofisplan, global bir personel rehberi oluşturmanıza yardımcı olur ve aşağıdakiler aracılığıyla dağıtılmış ekipler arasında işbirliğini kolaylaştırır:
İçerik açısından zengin personel profillerinin özelleştirilmesini (kodlama olmadan!) etkinleştirin, böylece sizin için en önemli özellikleri kaydedebilirsiniz.
Operasyon boyunca belirli beceri ve uzmanlıkların nerede olduğunu belirlemek için bu profilleri araştırmak,
Her ekip üyesinin iletişim kurularak uygunluğunu belirleme,
Personel kayıtlarını diğer sistemlerden kolayca içe aktarabilirsiniz. Kullandığınız sistem ile CSV dosyası oluşturabildiği sürece, personelleri OfisPlan'a aktarabilirsiniz. Yöneticiler hangi alanların içe aktarılacağını tanımlar.
Eğer masa adları içe aktarma dosyasına dahil edilirse, personeller otomatik olarak ofis planlarınızdaki eşleşen masaya yerleştirilir.
Uzmanlar, yeni çalışanlar için güçlü bir adaptasyon programının motivasyonu yüksek tutma, memnuniyet ve sonuçta verimlilik açısından kilit bir faktör olduğu konusunda hemfikirdir.
Adaptasyon programının oryantasyon yönünü ele almak ve yeni personele yeni rollerinde etkili bir yol bulmak için araçların güçlendirilmesi, uzun ve karşılıklı olarak ödüllendirici bir ilişkiye geçişi kolaylaştırabilir.
- Tahsis edilen masaların etkileşimli kat planında tanımlanması
- Acil durum çıkışları, yazıcılar, mutfaklar ve banyo tesisleri gibi ofis olanaklarının vurgulanması
- Çalışma ortamını tanımak için self servis yaklaşımını kolaylaştırmak - örneğin etraflarındaki insanları tanımlamak veya belirli kişileri rol veya işleve göre konumlandırmak gibi
-Geniş organizasyon yapısını ve içerisindeki yerini göstermek.
OfisPlanın stajyer veya yeni başlayanlar için sunduğu yenilikçi bir yaklaşımdır.
Ofis içerisinde birini bulmanız gerekiyorsa, OfisPlan bunu size hemen sağlayabilir. Sistemdeki her personel özellikleri ile birlikte aranabilir ve şirket ofis planınızdaki yeri bulunabilir. Hızlı arama ayrıca masaları, varlıkları ve rezervasyonları kolayca bulmanızı sağlar.
Şirketinizin web sitesine iframe içine OfisPlan projesi ekleyebilirsiniz. Böylece personelleriniz, bayileriniz, şubeleriniz ya da müşterileriniz gibi şirketiniz hakkında vermek istediğiniz referans bilgilerden istediğinizi otomatik olarak görülebilmesini sağlayabilirsiniz.
Mevcut masaları hızlıca bulur ve yönetir. Bir binanın ya da katın içinde tahsis edilmiş personeli olmayan tüm masaları bulur. Masaları, yarı zamanlı ya da ziyaret gelen geçici personel ile paylaşmayı kolaylaştırır. Personel uygunluğunu görür - ofiste, ofiste değil, uzaktan çalışan, yarı zamanlı ofiste.
Esnek çalışma düzenlemeleri ve popülerliğin artmasıyla yarı zamanlı çalışma uygulamaları artacaktır. OfisPlan meslektaşlarınızın ne zaman müsait olduğunu bilmenize ve uygun olmayan meslektaşlarınızla iletişim kurmaya çalışırken zaman kaybetmekten vazgeçmenize yardımcı olur. Şu anda gerçek kullanılabilirliği görün - ofiste, ofiste dışında, evde veya izinli olarak çalışırken, personelin hangi günlerde çalıştığını belirleyin. İnsanların izinlerinden ne zaman döneceğini kontrol edin.
Created with Mobirise - Go now